EventCast er ikke bare et arrangementsverktøy. Det er en AI-agent som kjenner alle dine deltakere, hoteller, ressurser og frister — og som svarer på Telegram, web eller e-post, 24 timer i døgnet.
Ingen kredittkort. Spør AI-en om hva som helst — den svarer.
Han kjenner hvert eneste arrangement, hver eneste deltaker, hver eneste hotellkontrakt. Spør, så svarer han. Be ham gjøre noe — han spør deg først, så utfører han.
Antall påmeldte, ledige hotellrom, allergier, hvem som ikke har svart, hva som koster hva — alt på sekunder.
Lag arrangementer, legg til deltakere, flytt ressurser, send e-post. Du bekrefter med ett klikk — han utfører.
Sjekker hotell-trykk, deltaker-status, frister og varsler deg automatisk når noe krever oppmerksomhet.
Alle handlinger lagres i 7 dager med et 'Angre'-klikk. Trygg å eksperimentere med.
Telegram-integrasjon
Skann QR-kode én gang. Etterpå er assistenten tilgjengelig direkte i Telegram, hvor du enn er — på vei til møte, på hytta, midt i et arrangement.
«Hvor mange er bekreftet?» — svar i løpet av 2 sekunder.
Plan-kort med ✅ Bekreft / ❌ Avbryt rett i chatten.
Assistenten melder fra når noe krever oppmerksomhet — uten at du trenger å sjekke.
QR-kode, engangskode, kryptert webhook. Bare du har tilgang.
Slik kan en typisk dag se ut
Assistenten svarer på sekunder. Du sparer tid. Deltakerne får svar øyeblikkelig.
Du planlegger et stort arrangement
En kollega ringer fra bilen
Catering trenger oversikten
Du sendte feil e-post
Problemet
Et stort arrangement = tusen små beslutninger. Hvem har bekreftet? Hvem er allergisk? Hva er hotell-prisen? Excel-arket er utdatert, e-posten flyter over. Hvor mye av tiden din går til detaljer istedenfor strategi?
Forespørsler kommer i spredte tråder. Du glemmer halvparten.
Catering ringer og spør om allergier. Hvilken versjon var det igjen?
«Hvor langt er det til hotellet?» – samme spørsmål 37 ganger.
Fra idé til arrangement
Fortell assistenten i fritekst hva dere skal arrangere. Han bygger portalen — moduler, felt, frister, e-post — på 60 sekunder.
Last opp Excel-fil. Hver deltaker får en personlig magic link på e-post. De fyller ut selv.
Web eller Telegram — assistenten kjenner alt. Be om handlinger, han bekrefter, du klikker. Ferdig.
Alt du trenger
AI som leser data, foreslår handlinger og utfører på kommando
Spør og bekreft direkte fra mobilen — uten å logge inn
Tidlig varsel når byen 'fylles opp' — book før det blir dyrt
Eksport rett til catering med antall per allergi-type
Tilordne deltakere til rom, sete, billett — agenten kan også gjøre det
Bekreft hotell, send invitasjoner, bestill catering — alt på ett sted
Felt fryses automatisk når frist er passert
Deltakerne velger språk selv — internasjonale gjester får engelsk
Alle handlinger fra agenten kan rulles tilbake
Hvem bruker EventCast
200 – 2 000 ansatte
500 – 5 000 deltakere
VM, EM, NM
Tusenvis av gjester
Priser
Uansett hvor stort arrangementet er: deltakerne er alltid gratis. Byrået betaler kun for plassene internt.
Per ansatt, per måned
Faktureres månedlig. Ingen oppstartskostnad.
La assistenten ta seg av detaljene. Du fokuserer på det som faktisk flytter virksomheten.